西宁某民宿的官网,上线后漏单少了一半
我陪老周跑他这家民宿的官网,头一个月愁的就是订房对不上账。白天电话一个接一个,晚上微信又冒出来几条,前台那本登记簿翻烂了还是漏单。客源明明有,钱却对不上,你说气不气人?他那台卡了半天的旧电脑就摆在柜台上,插着根旧网线。漏单这事,他心疼了好几年。老周说,旺季最怕的就是这个。
官网上线前,订房到底有多乱
没上线那阵,订房全靠他一张嘴。客人问有房没,他回一句等等我看下,然后翻手机、翻登记簿,翻半天。旺季一天三十多个电话,接起来这个就落下那个。写错房号、写漏日期,隔天客人到店傻眼,这单就白瞎了。那本登记簿边角都翻卷了,上面全是铅笔写的名字。订房到底有多乱,他最有体会。周末更是手忙脚乱,饭都顾不上吃。
改版后一周,数据有什么变化
官网改完那天,我让他把所有订房都挪进来。结果头一周就接了87单,每单几点、住几晚、付没付定金,后台都记着。他一拉,全清楚。他半夜给我发消息,说今晚终于睡了个整觉。以前他关店要对账到凌晨一点,现在躺下就着。数据有了,心里就稳了。这单还丢得了吗?他自己也不信,回看了三遍后台。
这套系统,靠什么把漏单堵住
其实没多玄乎,就三件事。房态实时更新,客人订哪间,哪间自动锁上。重复订房,系统直接拦下来。定金到没到账,一眼看得明白。少接一单要补多少功夫,少漏一单又省多少解释,他都一笔一笔算过。漏单少了整整一半,这钱花得值不值?旺季满房的时候,系统也没乱过一回。
再说说那台旧电脑。换不换都行,网页在手机上就能看,他蹲在院子里也能查订单。客人退房,房态秒变空房,明天来几拨人,扫一眼就知道。以前这些要问他好几遍,现在他自己就是系统。塔尔寺那边来的客人,订房也全走小程序了。他说省下的电话费,够买好几箱酸奶。
总结
临了跟你说句实在话。民宿这行,旺季就那几个月,钱不能靠漏。你家房态是不是也靠脑子记,电话订房是不是也常对不上。客人来了才翻登记簿,那就值得上心。先把官网和小程序做起来,一个月后回头看,账自然就清了。用得上我,随时开口。老周那一单,就是照这个路子。