西宁这家民宿的管理系统,跑单率降了三成
这家民宿在湟中,挨着塔尔寺那条线,旺季客人多得排队。可老板愁的是跑单,客人口头订了房,转头又订别家,来了还说没订过。旺季跑单率能到三成。他那本写满名字的登记簿,一页页白纸黑字,可就是压不住跑单。你说急不急人?前台那台旧电脑,查个房态要开半天机。他儿子周末回来也帮着看后台,一家人再不为房态扯皮。
房态全靠脑子记,哪有不跑单
他原来管房态全靠脑子。哪间订了、哪间空着、今天退了几间、明天来几拨,全在脑瓜里转。忙起来记岔了,把同一间房订给两拨人,客人到店没房,火冒三丈。他不光丢单,还丢人,那本登记簿都不好意思掏出来给人看。白天忙完,晚上还要挨个打电话确认。
一套系统,把房态都管起来
我把房态、房价、订单全搬进管理系统。客人订房要交定金,交了就锁房;重复订,系统自动拦;退房了,房态秒空。他儿子在西安上学,隔着老远也能帮看房。旺季头一个月,跑单率从三成降到不到两成。挺省事,他晚上也不用守着电话了。上个月有拨客人临时多住一晚,系统里加一间就行,客人也满意。
这系统还有一样好,房价变动不用喊了。淡季降个价,后台一改,全渠道同步;旺季加个价,点一下的事。客人订的时候什么价,就是什么价,不闹了。老板说这才叫心里有底,跑单率降三成就顺理成章了。以前写错房价挨的骂,现在一回也没了。
跑单率降三成,钱体现在哪
跑单率降三成,钱体现在每一间房都不空上。以前旺季总有几间房空着,就是因为口头订的被放了鸽子。现在定金锁房,放鸽子的成本他自己掂量。光这一个旺季,多赚了快两万。他才算明白,生意是攥在手里了。你说,这钱赚得踏不踏实?现在他出门进货、回家探亲,都不耽误看店,跑单这事再没闹过。客人也挑不出理。
总结
民宿这门生意,靠的是房态清楚、房价清楚、订单清楚。你的房还靠脑子记,订金还靠口头,客人还老放鸽子,那就值得上套管理系统。先治跑单,再治重复订,一步一步来。西宁做民宿的不少,谁先把房管明白,谁就多赚。想弄?来找我。你先从旺季头一个月试起。