西宁小企业主,系统对接前没人维护怎么办
老冯在南川工业园做锂电池配套,买了两套系统,各跑各的。数据对不上,他愁得不行。他想对接,又怕对接完没人管,坏了抓瞎。你是不是也这样,系统一多就怕没人维护?这事不慌,先把现状盘点清楚,再定谁来管,问题就解了一半。先别愁,理顺了就有解。家底清点完,对接才有方向,心里才不慌。
系统对接前先把现状盘清楚
对接前先盘点。手上有哪几套系统、数据在哪儿、谁在操作,写下来。老冯把仓库那套、财务那套,还有那本手工记账的旧本子,一一列出来。才发现问题比想象的多。他跟我说,不盘点不知道,一盘点吓一跳。你也先做个家底清单,对接才有方向。维护的事,提前定好才安心。
没人维护的问题怎么来破掉
维护的事提前定。是招人、外包,还是让厂商管,得先有说法。老冯选了厂商托管,出了问题一个电话就来,省了自己养人的钱。他算过账,自己养个技术人员,一年工钱不少,外包反而划算。账算明白,选哪样都不亏。你算算,养人还是外包,哪样更适合你?先接最要紧的,跑顺了再扩。
对接方案怎么选才最省心事
对接方案别贪大。先接最要紧的那套,跑顺了再扩。老冯头一年想一次全接上,结果一团乱,那台旧电脑里存的表都对不上。第二年只接了仓库和财务,半个月就顺了,他才松了口气。你也挑最疼的先接,一步一个脚印,别一口吃个胖子。外包归外包,关键还得自己懂。
留不留人自己盯要想得清楚
留不留人自己盯,心里要有数。外包归外包,关键节点还得自己懂一点。老冯现在每周末自己看一眼数据报表,哪里不对心里有数,不会被厂商糊弄。他跟我说,懂一点就少花冤枉钱。关键节点自己懂,才不被糊弄。你也学个基础,关键的地方自己能看懂。账算明白,选哪样都不亏。
总结
系统对接怕没人维护,就得提前把责任定明白。先盘点、再选方案、定维护、学一点基础,四步到位,系统就能稳稳跑起来。你回去把手上那几套系统列个单子,看哪套最乱,先从那套下手。要是不清楚怎么弄,把情况发我,我帮你看,行不行?把情况发我,我帮你看,给你出个主意。